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Office Manager / Assistant(e) administratif(ve)

CDI Temps plein - Poste basé à Paris

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Golden Bees est une start-up du digital RH qui révolutionne le marché des ressources humaines grâce à la publicité programmatique et le Big Data !

Vous souhaitez contribuer à un projet de grande envergure qui impacte chacun d’entre nous ?

Golden Bees a une mission: fluidifier le marché de l’emploi pour faciliter la rencontre entre un candidat potentiel et une opportunité professionnelle.

Pour cela, notre ambition est de créer une norme mondiale du recrutement, côté recruteurs mais également côté candidats.

Depuis Juillet 2015, Golden Bees a su se positionner en tant que leader du recrutement via la publicité programmatique sur le marché de l’emploi en ligne. Nous déployons un ensemble de technologies interconnectées pour cibler des audiences de candidats sur le média de conquête qui est le web, et diffuser des offres d’emplois pertinentes sous forme de publicité, auprès des internautes.

Aujourd’hui, c’est plus de 100 entreprises en France qui ont révolutionné leurs méthodes d’approches de candidats via Golden Bees, telles qu’ Adecco, l’Armée de terre, Société Générale ou encore Vinci.

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DESCRIPTIF DU POSTE

 Missions :

- Gestion comptable et facturation : rédaction des contrats, création des factures clients, suivi des signatures et des paiements, suivi analytique des factures fournisseurs, lien avec le cabinet comptable, mise à jour de reportings d'activité, etc.

- Gestion administrative RH : tri de CV, suivi du onboarding des collaborateurs (médecine de travail, DPAE, contrat, mutuelle, prévoyance, équipements informatiques etc.), gestion des payes, suivi des congés, etc.

- Gestion de la vie de l'entreprise : organisation des déplacements, gestion des services généraux (fournitures de bureau, matériel informatique et équipements), optimisation des coûts, organisation d’événements internes ou d'événements clients...etc.

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