Politique de confidentialité

Charte de protection de la vie privée
- À jour le 23 mai 2018 -

Le responsable de traitement est Golden Bees, SAS au capital de 7000 euros, dont le siège est 57 rue d’Amsterdam, 75008 Paris, immatriculée sous le n°812 622 371 au RCS de Paris et dont le numéro de TVA est le FR75812622371 est un opérateur spécialisé dans l’affichage d’offres d’emploi correspondant au profil de l’utilisateur.

Mail : dpo@goldenbees.fr

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Golden Bees, SAS au capital de 7 138 euros, dont le siège est 57 rue d’Amsterdam, 75008 Paris, immatriculée sous le n°812 622 371 au RCS de Paris et dont le numéro de TVA est le FR75812622371 est un opérateur spécialisé dans l’affichage d’offres d’emploi ou de formation correspondant au profil de l’utilisateur.

Golden Bees a développé un service d’aide au recrutement en ligne permettant aux utilisateurs de visualiser des annonces d’emploi ou de formation lorsqu’ils naviguent sur internet en lieu et place des publicités habituelles. Golden Bees travaille pour des entreprises qui recherchent des collaborateurs ou avec des sites d’annonces d’emploi ou de formation afin de rediriger les internautes vers ces sites et vers les annonces qui pourraient correspondre à leur recherche d’emploi.

L’objectif est donc d’afficher les offres d’emploi ou de formation correspondant au profil de l’utilisateur. Pour cela, Golden Bees déploie une technologie de tracking permettant de collecter des informations par le biais d’un cookie placé sur le navigateur de l’utilisateur. Ce traceur se matérialise sous forme d’un identifiant technique.

Ce traceur est déposé lors de la navigation sur les sites internet des entreprises ayant recours au service de Golden Bees ou via les sites internet de Golden Bees. Ce traceur peut aussi être déposé lorsque l’utilisateur est exposé sur internet à une annonce d’emploi ou de formation pour une entreprise ayant recours au service de Golden Bees.

Golden Bees garantit le respect de la vie privée de ses utilisateurs.

L’objectif de ce document est de présenter, les règles qui régissent le traitement des données collectées dans le cadre des services proposés par Golden Bees ainsi que les traitements réalisés sur le site internet www.goldenbees.fr.

La présente politique de respect de la vie privée concerne uniquement les données collectées par le biais des cookies Golden Bees. Elle ne s’applique pas à la collecte ou au traitement d’autres données par des tiers, y compris par les sites partenaires, ceux-ci ayant leur propre politique de confidentialité qu’ils doivent porter à la connaissance des utilisateurs en cas de traitements de données les concernant.

I - Définitions

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- « Cookie » : Un cookie est une information déposée sur le disque dur d’un internaute par le serveur du site qu’il visite. Il contient plusieurs données : le nom du serveur qui l’a déposé, un identifiant sous forme de numéro unique, une date d’expiration (douze mois pour les cookies Golden Bees). Ces informations sont stockées sur l’ordinateur dans un simple fichier texte auquel un serveur accède pour lire et enregistrer des informations.

- « Intermédiaires » : désigne les organismes auxquels Golden Bees confie la recherche d’emplacements  les plus pertinents pour afficher les offres d’emploi ou de formation en fonction du profil des utilisateurs. Ces partenaires s’engagent à respecter les règles légales en matière de respect de la vie privée et de protection des données.

- “ Site Golden Bees”: désigne les sites internet de Golde Bees accessibles aux l’URL www.goldenbees.fr et www.wan2bee.fr.

- « Site partenaire » : désigne les sites internet, clients de Golden Bees, via lesquels le cookie Golden Bees est déposé. Les sites partenaires appartiennent la plupart du temps à des entreprises en recherche de collaborateurs ou des sites présentant des offres d’emploi ou de formation. Golden Bees et les Sites partenaires sont liés contractuellement et sont responsables conjoints de traitement lors de la collecte des données de l’utilisateur et du traitement de ces données au cours de la campagne de recrutement.

- « Utilisateurs » : désigne les personnes physiques qui bénéficient du service proposé par Golden Bees, c’est-à-dire ayant sur leur ordinateur un cookie Golden Bees.

II - Qui est le responsable des traitements ?

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Lorsque le cookie est déposé lors de la visite du Site Golden Bees, cette dernière est seule responsable de traitement.

Lorsque le cookie Golden Bees est déposé lors de la visite d’un Site partenaire, Golden Bees est responsable conjoint du traitement des données personnelles de l’Utilisateur avec l’éditeur de ce Site partenaire, pour la phase de collecte et de transmission des données. Le Site partenaire est alors responsable d’informer l’Utilisateur avant le dépôt du cookie Golden Bees, notamment en mettant un lien vers la présente politique de confidentialité. Le consentement, le cas échéant, est recueilli par le Site partenaire.

Il peut arriver dans de rares cas, que Golden Bees soit uniquement sous-traitant, les données collectées via le cookie n’étant utilisé qu’au nom et pour le compte du Site partenaire, uniquement dans le cadre de la campagne de recrutement de ce Client.

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III - Quelles sont les finalités et les bases légales des traitements ?

Le cookie Golden Bees déposé sur l’ordinateur de l’Utilisateur permet de collecter des données en vue de faire du ciblage afin de proposer à l’Utilisateur des annonces d’emploi ou de formation qui correspondent à son profil (centre d’intérêt, localisation,…). La finalité est donc qu’en lieu et place de certaines publicités, l’Utilisateur visualise, lorsqu’il navigue sur Internet, des offres d’emploi ou de formation correspondant au profil défini. Afin que les offres d’emploi ou de formation affichées soient pertinentes, Golden Bees crée des segmentations par profil d’Utilisateurs (localisation, emploi,…). Des rapports sont par ailleurs transmis aux clients de Golden Bees afin qu’ils disposent d’un compte-rendu de la campagne réalisée pour eux. Ce rapport ne reprend que des données agrégées et totalement anonymisées (nombre de clics,…). Lorsque Golden Bees est responsable de traitement ou coresponsable, l’Utilisateur peut voir s’afficher des annonces d’emploi de différentes entreprises. Lorsque Golden Bees n’intervient qu’en sous-traitance, l’Utilisateur ne verra s’afficher que des offres d’emploi ou de formation du partenaire de Golden Bees responsable de traitement. Bases légales: - consentement de l’Utilisateur pour le dépôt du cookie. Le consentement peut aussi être la base légale du traitement des données collectées lorsque les Sites partenaires sur lesquels le cookie est déposé disposent d’une CMP (consent management platform) permettant le recueil du consentement pour ce traitement ; Afin de recueillir un consentement valable, Golden Bees demande aux Sites partenaires de respecter les règles d’informations relatives au dépôt de cookies conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée. Le consentement de l’Utilisateur se matérialise par un acte positif tel que la fermeture du bandeau cookie, la poursuite de la navigation sur le Site partenaire ou la validation d’une case d’acceptation de l’inscription de cookies, selon la méthode choisie par le Site partenaire. L’Utilisateur peut aussi, avant le dépôt du cookie, et après avoir pris connaissance des informations requises, refuser ce dépôt notamment en modifiant les paramètres de son navigateur comme cela est explicité ci-dessous. - Intérêt légitime pour le traitement des données personnelles. Cet intérêt pour Golden Bees comme pour le Site partenaire est celui de proposer aux Utilisateurs des annonces d’emploi ou de formation ciblées. Les données collectées sont peu intrusives, non identifiantes directement, et sécurisées ce qui permet de garantir les droits et libertés de l’Utilisateur. Ce dernier peut par ailleurs à tout moment mettre fin au traitement. L’intérêt est aussi celui de l’Utilisateur qui dispose d’offres d’emploi ou de formation pouvant l’intéresser en lieu et place de publicités.

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IV- Comment le cookie est-il déposé ?

Il existe deux possibilités de dépôt d’un cookie Golden Bees :

      Par la navigation sur l’un des Sites partenaires ou le Site Golden Bees :

Le bandeau cookie de ces sites internet informe l’Utilisateur que des cookies tiers sont déposés et lui présente les finalités du cookie Golden Bees ainsi qu’un lien menant vers la présente Politique Cookie de Golden Bees. Le bandeau cookie doit par ailleurs indiquer comment accepter ou refuser le dépôt de ce cookie si l’Utilisateur ne souhaite pas bénéficier des services.

     Par le clic et la visualisation sur une bannière publicitaire/offre d’emploi ou de formation de l’un des clients de Golden Bees et pour lequel une campagne de recrutement est en cours.

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V - Quelles données sont collectées par Golden Bees ?

Golden Bees ne collecte aucune donnée directement identifiante (telles que nom, adresse e-mail...). Golden Bees ne connaît pas l’identité de l’Utilisateur.

Par ailleurs, Golden Bees ne collecte aucune information sensible (comme la religion, les opinions politiques, l'état de santé, etc.).

Les données collectées sont les informations permettant d'optimiser la pertinence des offres d’emploi ou de formation qui sont montrées à l’Utilisateur. Golden Bees peut ainsi adresser des annonces d’emploi ou de formation qui correspondent le plus possible aux intérêts de l’Utilisateur en matière de recherche d’emploi.

Plus précisément, les données collectées par Golden Bees sont les suivantes :

-       les données relatives au cookie Golden Bees déposé et l’attribution d’un identifiant technique associé, ainsi que des informations sur le navigateur et l’OS ;

-       les offres d’emploi ou de formation que l’Utilisateur a visionnées sur les Sites partenaires et/ou le Site Golden Bees ;

-       les pages visitées sur les Sites partenaires ainsi que les dates, heures et fréquence de visionnage de la page. A ce titre l’Utilisateur est informé qu’une fois le cookie déposé, les informations le concernant sont collectées sur l’ensemble des Sites partenaires à chaque fois qu’il les visite ;

-       les données relatives à la géolocalisation avec un niveau de précision maximale à la ville. L’adresse IP est utilisée de façon tronquée, et les informations concernant la localisation de l’Utilisateur sont imprécises. Cette géolocalisation permet de proposer des offres d’emploi ou de formation au niveau national, régional, départemental ou de la ville correspondant à cette géolocalisation. La géolocalisation est mise à jour tous les cinq (5) jours afin de ne proposer que des offres d’emploi ou de formation pertinentes avec la localisation de l’Utilisateur;

-       les annonces d’emploi ou de formation consultées et cliquées dans les différentes publicités affichées aux Utilisateurs;

-       Golden Bees collecte également des données relatives à l’appareil et au navigateur de l’Utilisateur, à son système d’exploitation.

Les données collectées permettent de créer des segmentations par type d’emploi recherché et lieu de la recherche afin que les offres proposées à l’Utilisateur correspondent au mieux à son profil.

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VI – Qui sont les destinataires des données ?

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Les données collectées sont transmises :

-       au sous-traitant de Golden Bees (hébergeur OVH) ;

-       aux Intermédiaires (The Trade Desk (Demand Side Plateform), Facebook et Instagram) après segmentation.

The Trade Desk va ensuite communiquer le profil de l’Utilisateur à des partenaires mettant à disposition des espaces publicitaires sur leurs propres sites internet, par le biais d’un système d’achat aux enchères en temps réel (RTB – Real Time Biding).

Dans tous les cas, les données sont communiquées à The Trade Desk, Facebook et Instagram sous forme de segment utilisateur, de façon pseudonymisée.

Les données ne seront pas transmises pour d’autres finalités que l’affichage d’offres d’emploi  ou de formation correspondant au profil de l’Utilisateur.

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VII - Quelles durées de conservation ?

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Le consentement de l’utilisateur, qu’il donne lorsqu’il visite un Site partenaire et par le biais duquel le cookie Golden Bees est déposé, est valable pour une durée de douze (12) mois.

Cela signifie que le cookie sera supprimé automatiquement de l’ordinateur de l’Utilisateur après une durée de douze (12) mois et que l’Utilisateur devra à nouveau consentir au dépôt des cookies s’il veut continuer à bénéficier des services offerts par Golden Bees. Ce délai est considéré par Golden Bees comme étant justifié par le délai normal d’une recherche d’emploi. De la même façon, les données collectées par Golden Bees seront supprimées de l’ensemble de ses bases une fois ce délai de douze (12) mois écoulé. A chaque fois que l’Utilisateur donne son consentement pour le dépôt du cookie, le délai de douze (12) mois redémarre.

La localisation de l’Utilisateur grâce à son adresse IP est actualisée tous les cinq (5) jours durant cette période de 12 mois, afin de lui proposer des offres toujours plus pertinentes en fonction de l’endroit où il se trouve.



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VIII - Sécurité

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Golden Bees prend des mesures adéquates sur le plan de la technique et de l'organisation pour interdire l'accès non autorisé ou la divulgation des données de l'Utilisateur. Cette sécurisation a été mise en œuvre dans les règles de l’art. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique ne sont complètement sûres. Golden Bees est soumis à une obligation de moyens.

Golden Bees a recours aux services de l’hébergeur OVH qui garantit la sécurité des serveurs et la sauvegarde des données. Les serveurs d’OVH sont localisés sur le territoire français.

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IX - Transferts des données sur réquisition



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Golden Bees peut être amené à divulguer des données en réponse à des demandes légales des autorités, notamment pour respecter la loi ou les exigences en matière de sécurité nationale. De la même façon, les données pourront être transmises à une société tierce en cas de fusion, acquisition, dissolution ou vente de tout ou partie de ses actifs.

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X - Transfert des données dans des pays tiers

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Les données des Utilisateurs ne sont transférées que dans un seul pays tiers : les Etats-Unis : The Trade Desk et Facebook sont des sociétés américaines.

The Trade Desk et Facebook se sont engagés à sécuriser les données et à en préserver la confidentialité. The Trade Desk et Facebook garantissent être en conformité au RGPD et sont inscrites sur la liste Privacy Shield (Bouclier de protection des données).

L’inscription sur cette liste oblige les entreprises répertoriées à assurer un niveau de protection considéré comme adéquat au niveau de protection demandé par la réglementation européenne.

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XI – De quels droits disposent les Utilisateurs ?

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      L’Utilisateur a le droit, à tout moment, de retirer son consentement concernant les cookies qu’il a accepté.

Pour ce faire, l’Utilisateur dispose de plusieurs moyens :

- Lorsqu’il voit s’afficher une bannière publicitaire personnalisée, il peut cliquer sur le bouton bleu présent dans un coin de la publicité (YourAdChoices) afin de retirer son consentement au dépôt de cookie lié à cette publicité.

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Facebook étant un environnement différent, la prise en compte de la demande de l’Utilisateur pourra prendre jusqu’à cinq semaines. Si l’Utilisateur souhaite mettre fin à l’affichage de nos annonces sur son compte Facebook, il doit  modifier les paramètres en cliquant ici : Paramètres Facebook ;

 

- L’Utilisateur peut paramétrer ses préférences concernant les cookies directement à partir de son navigateur : chaque logiciel de navigation dispose de ses propres paramètres de gestion des cookies. Les procédures sont décrites dans le menu d'aide des logiciels :

      L’Utilisateur peut exercer son droit d’accès, lui permettant d’obtenir la confirmation que des données personnelles le concernant sont ou ne sont pas traitées par Golden Bees, et, lorsqu’elles le sont, l’accès à ces données ainsi que les informations suivantes :

- les finalités du traitement ;

- les catégories de données à caractère personnel concernées ;

- les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires qui sont établis dans des pays tiers ou les organisations internationales ;

- lorsque cela est possible, la durée de conservation des données à caractère personnel envisagée ou, lorsque ce n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;

- l'existence du droit de demander à Golden Bees la rectification ou l'effacement de données à caractère personnel ;

-le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle ;

- l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris un profilage, et, au moins en pareils cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l'importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée.

     L’Utilisateur peut demander à Golden Bees la limitation des traitements de ses données personnelles, notamment lorsqu’il conteste l’exactitude des données, pendant la durée permettant au responsable de traitement de vérifier l’exactitude des données ; si le traitement est illicite mais que l’Utilisateur ne souhaite pas que ses données soient effacées ; si Golden Bees n’a plus besoin des données  mais que l’Utilisateur en a besoin dans le cadre de la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

 

     L’Utilisateur peut demander à Golden Bees l’effacement de ses données personnelles, notamment lorsqu’il a retiré son consentement au traitement de ses données ou lorsque les données ne sont plus nécessaires pour la finalité pour laquelle Golden Bees avait besoin de les traiter.

 

     L’Utilisateur a le droit de demander la portabilité des données qu’il a fournies à Golden Bees. Golden Bees transmettra à l’Utilisateur l’ensemble des données fournies, dans un format structuré, couramment lisible par machine, ou les transmettra, sur demande, directement à un autre responsable de traitement, désigné par l’Utilisateur.

Chaque Utilisateur a le droit d’exercer les droits suivants, auprès du Délégué à la Protection des Données (DPO) de Golden Bees :

-       par e-mail à l’adresse suivante : dpo@goldenbees.fr ;

-       ou par courrier accompagné d’une pièce d’identité signée à l’adresse postale DPO -GOLDEN BEES – 157 Boulevard Macdonald 75019 Paris, France.

Golden Bees fera ses meilleurs efforts pour répondre à la demande de l’Utilisateur dans le délai d’un mois à compter de la réception de celle-ci. Néanmoins, Golden Bees n’ayant pas de données directement identifiantes, un délai est nécessaire pour se rapprocher des partenaires lui permettant de dépseudonymiser l’identifiant cookie de l’Utilisateur.

Si la réponse fournie par Golden Bees ne satisfait pas l’Utilisateur ou s’il souhaite la contester, il peut introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr/fr/plaintes)

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XII – Cookies réseaux sociaux présents sur le site internet Golden Bees

Golden Bees a inséré des boutons « réseaux sociaux » (Linkedin, Golden Bees, Twitter) sur son site internet http://goldenbees.fr, et www.wan2bee.fr permettant la collecte et la transmission de données personnelles de l’Utilisateur aux réseaux sociaux mentionnés, que l’Utilisateur soit inscrit sur les réseaux sociaux ou non. Ce type de bouton applicatif peut permettre au réseau social de suivre la navigation de l’Utilisateur sur les sites internet de Golden Bees du seul fait que son compte relié au réseau social était activé sur son terminal (session ouverte) durant sa navigation sur le site de Golden Bees. Golden Bees n’a aucun contrôle sur le processus employé par les réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à la navigation de l’Utilisateur sur les sites internet édités par Golden Bees. Golden Bees invite l’Utilisateur à consulter les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des finalités d’utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu’ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs : - Facebook : https://www.facebook.com/help/cookies - Linkedin : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=hb_ft_cookie - Twitter : https://twitter.com/privacy L’Utilisateur peut refuser le dépôt du cookie de ces réseaux au moyen de la CMP prévue à cet effet.