Sur le 1 er maillon de la chaine de valeur du recrutement qu’est la génération de CV, vous pilotez une multitude de canaux webmarketing pour diffuser vos offres d’emplois et sourcer de nouveaux candidats. Les enjeux de temps et de coûts vous obligent à mettre en place des indicateurs clés de performances (KPI). La publicité d’emplois se présente sous différentes formes : annonces sponsorisées sur les agrégateurs, bannières publicitaires sur les réseaux sociaux ou annonces payantes sur un job board.

1. Taux de clics : Mesurer l’intérêt des candidats pour vos publicités d’emplois

Le volume de clics définit l’intérêt de l’audience pour votre annonce d’emploi. On parle de « taux de clics ». Il se calcule en faisant le ratio entre le nombre de vues et le nombre de clics uniques généré appelé.

Cet indicateur permet de mesurer le niveau d’engagement de votre audience. Un taux de clics élevé (3% à 5%) montre la pertinence du contenu de votre annonce et du canal choisi. A contrario, un taux de clics faible vous alerte sur des changements d’actions à mener.

Exemples d’optimisation : ajustement des budgets par poste et par canal, modifications des titres et/ou des contenus ou le choix d’un canal marketing spécifique.

2. Taux de conversion : Mesurer l’engagement des candidats

La 2e étape mesure le nombre de candidats déposant un CV après avoir consulté l’offre d’emploi : le taux de conversion. Il est calculé comme suit : (nombre de candidatures/ nombre de clics sur une annonce) x 100.

Ce taux varie d’un canal marketing à un autre : sur les Jobboards, le taux se situe entre 3 et 7 % alors que sur les supports publicitaires classiques, il est plutôt de 2%.

Les sites d’emploi disposent d’une audience de candidats en recherche active et donc réceptive.

Sur les médias publicitaires, on s’adresse à une audience plus large de candidats potentiels et générant des candidatures incrémentales.

3. Coût par candidature : Mesurer le retour sur investissement

L’objectif est de répondre à la question « combien ai-je investit pour obtenir une candidature sur le poste x ? » et de budgétiser vos futurs plans de recrutement.

Le coût par candidature équivaut au budget alloué à votre campagne de recrutement par rapport au nombre de candidatures obtenues. En fonction des canaux marketing et des types de postes les coûts diffèrent. Ces variables permettent d’analyser les chiffres obtenus, de créer des objectifs de coûts d’acquisition et de piloter vos campagnes actuelles.

Vous équiper d’outils efficaces vous permet de piloter et de suivre les performances de vos campagnes de recrutement. L’automatisation des tâches d’achat média et la plateforme de suivi analytique proposés par des acteurs comme Golden Bees vous permettent une lecture simple et accessible des résultats.

4. Mesurer les performances par source de candidatures

Toujours dans une logique de performance, les 3 indicateurs ci-dessus sont analysés au niveau micro pour optimiser son ROI. Ce suivi est établi par poste et par canal marketing :

• Nombre de candidatures
• Taux de conversion
• Le coût par candidature

Commencez par identifier les canaux les plus performants. Les principaux en matière de recrutement marketing sont :

• La cooptation : source privilégiant des profils efficaces et intéressante car peu coûteuse. Elle regroupe des « coopteurs » à partir d’outils web de cooptation.

• Les sites emploi : il existe de nombreux sites emploi et recrutement parmi lesquels les jobboards généralistes (87% des recruteurs font appel à ce type de plateformes), les jobboards spécialisés et les méta-moteurs/agrégateurs.

• Les réseaux sociaux professionnels et non-professionnels tels que LinkedIn ou Facebook.

• Les publicités display programmatique permettant l’automatisation d’achat d’espaces publicitaires et la diffusion de vos annonces d’emplois sur les sites web.

L’intérêt d’un recruteur est de trouver la source la plus adaptée à sa recherche. Les indicateurs de performance et d’efficacité se trouvent dans la définition d’audience très ciblée ou plus généraliste. Ce KPI amènera naturellement à un taux de transformation plus important.

5. Mesurer l’efficacité des campagnes de recrutement

• Le nombre d’entretiens réalisés

Le nombre d’entretiens réalisés est un bon indicateur de l’efficacité de votre campagne e- sourcing. Il est important de pondérer ce chiffre en calculant le pourcentage de CV reçus transformés en entretiens. Cela permet de savoir si vos critères de recherche sont cohérents avec vos attentes.

Et c’est encore plus vrai en recrutement dont c’est la finalité. Savoir combien d’entretiens vous est nécessaire pour recruter une personne vous permet d’appréhender le décalage entre la perception de l’offre par les candidats et la réalité du poste. Ce KPI peut être complété par le taux de personnes finissant leur période d’essai.

•Le temps écoulé entre la publication et l’arrivée du candidat sélectionné

Le temps passé à rechercher un candidat a un coût. Si votre annonce reste trop longtemps en ligne, cela signifie qu’elle n’est pas assez précise ou au contraire trop restrictive. Il est alors intéressant de retravailler l’annonce afin de la rendre plus efficace en s’appuyant sur les différents KPI évoqués précédemment.

Pour faire court, que ce soit des annonces sur les supports traditionnels d'emploi ou sur des médias publicitaires, les KPI principaux sont : le nombre de vues de votre annonce, le nombre de clics de votre annonce, les taux de transformation vues/candidatures, candidature/entretiens, entretiens/recrutement, et les rapports transverses, comme candidatures/recrutement.

Vous équiper d’outils analytiques efficaces vous permettra de mesurer la performance de vos campagnes recrutement, du taux de clics sur vos annonces, au coût engendré pour un recrutement effectif. Ce retour d’expérience facilitera votre budgétisation future.